Archiviazione cartacea

Scegliere ITALIAN MOVING NETWORK significa affidarsi ad un partner affidabile e pronto a risolvere tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei.

Grazie all’offerta integrata di spazi fisici e software gestionale, offriamo una gamma di servizi svolti ad ottimizzare le esigenze di consultazione, sicurezza e tempestività.

La necessità di ogni azienda di ben custodire e ben conservare la propria documentazione deriva dall’esigenza di ottemperare alle disposizioni di Legge per ogni adempimento fiscale e tributario, dalla mancanza di spazi e dai costi elevati per la gestione di personale idoneo.

Ma cosa vuol dire affidare i propri archivi in Outsourcing:

  • Ottimizzazione degli spazi lavorativi
  • Archivio sempre in ordine e facilmente rintracciabile
  • Accoglienza dei Vostri dipendenti in caso di consultazione o di visita fiscale/Audit.

La Vostra documentazione sarà conservata in strutture adeguate e regolarmente dotate di tutte le disposizioni di Legge.

  • Impianto di rilevazioni di fumo
  • Impianto antincendio
  • Armadi ignifughi
  • Impianto antintrusione
  • Servizio di vigilanza esterna H 24
  • Sistema di video sorveglianza

Le varie fasi dell’archiviazione cartacea possono essere riassunte brevemente:

  • Fornitura dei cartoni atti a contenere la documentazione
  • Imballo del materiale all’interno dei cartoni
  • Assegnazione del BAR CODE e del Codice Numerico Cliente, che garantisce anonimato e privacy
  • Indicizzazione informatica e registrazione sul nostro software
  • Trasporto delle scatole presso il deposito

Al Cliente verrà fornita la versione READER del nostro programma con un codice di autenticazione esclusivo ed un sistema di accesso piramidale di utenze.

archiviazione digitale