Scegliere ITALIAN MOVING NETWORK significa affidarsi ad un partner affidabile e pronto a risolvere tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei.
Grazie all’offerta integrata di spazi fisici e software gestionale, offriamo una gamma di servizi svolti ad ottimizzare le esigenze di consultazione, sicurezza e tempestività.
La necessità di ogni azienda di ben custodire e ben conservare la propria documentazione deriva dall’esigenza di ottemperare alle disposizioni di Legge per ogni adempimento fiscale e tributario, dalla mancanza di spazi e dai costi elevati per la gestione di personale idoneo.
Ma cosa vuol dire affidare i propri archivi in Outsourcing:
- Ottimizzazione degli spazi lavorativi
- Archivio sempre in ordine e facilmente rintracciabile
- Accoglienza dei Vostri dipendenti in caso di consultazione o di visita fiscale/Audit.
La Vostra documentazione sarà conservata in strutture adeguate e regolarmente dotate di tutte le disposizioni di Legge.
- Impianto di rilevazioni di fumo
- Impianto antincendio
- Armadi ignifughi
- Impianto antintrusione
- Servizio di vigilanza esterna H 24
- Sistema di video sorveglianza
Le varie fasi dell’archiviazione cartacea possono essere riassunte brevemente:
- Fornitura dei cartoni atti a contenere la documentazione
- Imballo del materiale all’interno dei cartoni
- Assegnazione del BAR CODE e del Codice Numerico Cliente, che garantisce anonimato e privacy
- Indicizzazione informatica e registrazione sul nostro software
- Trasporto delle scatole presso il deposito
Al Cliente verrà fornita la versione READER del nostro programma con un codice di autenticazione esclusivo ed un sistema di accesso piramidale di utenze.
