Il servizio è strutturato per poter permettere alle Aziende di gestire e controllare i flussi di documenti in entrata ed in uscita, qualora non si intenda affidare i propri documenti all’esterno o si dispone di uno spazio aziendale atto a contenere gli archivi.
Il servizio prevede la presenza di un nostro dipendente per la gestione integrata dell’archivio fisico e dell’archivio digitale come segue:
Riorganizzazione degli archivi fisici:
Effettuando uno studio per ottimizzare gli spazi occupati dai documenti, si procede allo spostamento degli stessi, catalogandoli per Topic /Anno e tracciandoli su un file per le successive consultazioni.
Gestione dei flussi aziendali:
Un nostro dipendente si occuperà di gestire i flussi in entrata ed in uscita controllando la veridicità e la conformità dei documenti quali:
- Fatture
- Registri Iva
- Libri Sociali
- Bolle o documenti di trasporto (entrata/uscita)
- Note spese (si prevede anche la scansione attraverso degli scanner planetari)
- Associazione Registri Iva → Fatture → Bolle
Una volta effettuata la verifica di qualità, si procede alla gestione delle Anomalie riscontrate per la risoluzione delle stesse. I documenti controllati potranno essere consultabili su nostro portale, o gestiti dal Committente in modalità interna.
